Alors là on est sur le sujet le plus bordélique 🤬
De 1️⃣ , il y a l’organisation du projet, et pour ça on a une foule de logiciel :
planner, monday.com, Asana, HubSpot, Smartsheet… qui sont top pour leur partie mais qui ne suffisent pas pour répondre à l’ensemble de vos besoins, vous y couplez donc du tableau Gant, des RACI, Power BI… 📊
De 2️⃣ , il y a la gestion des documents liés au projet, on stock ça sur un serveur, sur un Sharepoint, sur son poste perso, dans sa boîte mail, sur une clef usb ou un drive online pour le partager avec des gens externes ! 📂
IL Y EN A PARTOUT 😱
C’est difficile de s’y retrouver et concentrer toutes les informations au même endroit.
Maintenant, si on rajoute le client dans la boucle … 😵💫
Les informations, fichiers et autres commencent à s’échanger par mail et là on éparpille tous :
– les documents commencent à porter des noms comme « V36 final 2 ok »😐 au risque que certain ne travaille pas sur les mêmes fichiers,
– de l’asymétrie d’information se créée 😣., à moins qu’on pollue tout le monde avec des copies à toute la terre!
– et la recherche d’information dans cette jungle de mail, nous fait perdre un temps fou, 🔎 et encore si on retrouve cette fameuse info (#jesuissuredeluiavoirenvoyé)
C’est pourquoi de plus en plus d’entreprises utilisent des Digital Workplace : @Teams, Slack, ou CRM pour tout concentrer et faciliter la collaboration et la gestion de projet.
Comme vous le savez j’aime bien les analogies donc je vais vous comparer ça aux années 2000.
Ça commence à dater mais quand même…
Un 3310 pour mes appels, 📞
Un lecteur minidisc pour écouter du son (et pas de rétrospectives en fin d’année #spotify)💿
Un gps dans ma voiture 🚗
Un radio-réveil avec sonnerie infinie ⏰
Une lampe torche pour le « on ne sait jamais » 🔦
Aujourd’hui j’ai quoi ? Un smartphone dans lequel j’ai tout à disposition !📲
J’ai tout au même endroit, accessible et partageable facilement, toutes mes applications communiquent entre elles, je rajoute des applis en quelques secondes…
Il vous reste plus qu’à transposer ceci sur votre gestion de projet et votre entreprise, afin de gagner en productivité, collaboration et apaisement 😁
Toutes les entreprises gèrent des projets, mais combien le font grâce à des outils en phase avec notre temps ?
Kaio IT
#gestiondeprojet
#3310