Le Shadow IT !! 🥷 non, le personnage de la saga Sonic n’est pas devenu ingénieur informaticien.
Le Shadow IT c’est tout ce qui ne rentre pas dans l’anneau* de l’informatique géré par votre entreprise. ⭕
Car oui lorsque l’on a pas les bons outils en interne, ou tout simplement des outils qui prennent plus de temps que d’autres, on met en place à titre individuel des alternatives ! 🤷
Exemple :
Je dois envoyer un fichier à un collègue, et le service info préconise de passer par une solution en ligne dédiée, qui va demander une authentification, puis attendre une validation car il faut créer un compte.. ⏱️
Au final on perd un peu de temps, et le temps… c’est bien plus précieux que des émeraudes ! 💎💎
Alors qu’il est tellement plus facile d’utiliser un outil que l’on connaît dans sa vie privée! 🙏
Par exemple son Google drive perso pour stocker des fichiers et les partager avec des collègues 🤦♂️
Ou encore installé Slack entre collègues sans avertir la direction, ou utiliser un gestionnaire de mot de passe trouvé sur internet dont on ignore la provenance…
L’entreprise ne veut pas mettre en place de solution pour échanger en interne, pourquoi pas utiliser WhatsApp ? 🤷 (oui toutes les sociétés ont un groupe WhatsApp…)
Autant de pratiques possibles que de reboot de la franchise du hérisson bleu 🦔🔥
Et là, c’est un peu la porte ouverte à tout.
Vos données se retrouvent dispersées à peu près partout, le suivi en interne est inexistant donc contreproductif car c’est une nébuleuse et le risque qu’un robot(nik) les récupère pour les détruire est grand ! 😨🤯😭
Ou alors, peut-être plus réaliste, lors du départ d’un collaborateur… Ce dernier peut partir avec les données sans même que vous en ayez connaissance 😡
Heureusement, aujourd’hui il existe des solutions pour gagner en efficacité et limiter les risques !😏
(comme faire le choix de gérer ses données à un seul endroit, ou de mettre en place une politique de gestion des périphériques…)
*oui l’anneau de l’informatique, référence un peu bancal à l’univers de Sonic ! 🤣
** j’aurai pu aussi parler aussi de Shadow Cloud, le service d’ordinateur gaming 🔥❤️🔥
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