On parle souvent du collaboratif en entreprise qui se résume régulièrement à un partage des documents en interne et la mise en place d’un chat. (Un tchat hein, pas l’animal 🐱)
Alors que le collaboratif externe va bien plus loin. 🚀
Attention faire du collaboratif interne est déjà très bien voire obligatoire avec le télétravail aujourd’hui ! Mais comment aller plus loin ?
Imaginez un espace ou vos clients, fournisseurs, sous-traitants, banquiers même… Peuvent accéder aux données que vous souhaitez partager avec eux (y coupler bien sûr une gestion de droit) mais aussi, un endroit où ils pourront à l’inverse y déposer des documents. 🔐
Et là où ça devient encore plus intéressant c’est quand plusieurs intervenants externes peuvent communiquer directement entre eux (RIP le téléphone Arabe), échanger des documents mais tout en restant sur votre plateforme que vous maîtrisez. 🙏
Deux trois situations courantes pour visualiser : 🙂
Une Société qui mettra en lien son banquier avec son expert-comptable pour qu’il puisse directement lui réclamer les pièces dont il a besoin ✅
Une industrie qui mettra en lien son client avec le fabricant pour lui donner directement les informations du SAV, ✅
Une Société qui gère un projet avec de multiples intervenants et qui pourront tous accéder à l’ensemble des documents des uns et des autres et y travailler à plusieurs sur le même fichier (RIP les V1,V2,V2.39, Vdef.final 2….) ✅
En plus d’être bien plus pratique c’est aussi bien plus efficace et productif, les personnes se comprennent bien mieux en direct que par un intermédiaire qui n’a en plus aucune plus-value. 📈
Et le fait que cela se passe sur votre plateforme vous permettra d’avoir la visu des échanges, de contrôler, de sauvegarder et d’intervenir si besoin. 😎
Plusieurs outils permettent de mettre en place ceci, le plus connu et que nous utilisons presque tous aujourd’hui est… Teams. Hé oui ce n’est pas que de la visio et du chat (non toujours pas l’animal 🤷♀️).
Après vous avez Slack, des logiciels Extranet ou même des logiciels « maison » mais forcément plus dure à faire utiliser à nos clients/fournisseurs car pas standard.
Alors pour en finir avec toutes les fois où :
Vous attendez des pièces pendant des jours, juste pour les transférer à un autre 😓,
Vous essayez de répéter à un autre, mots pour mots ce que votre interlocuteur vous a dit 😓
Ou cherchez pendant des heures à rassembler plusieurs versions d’un document modifié par plusieurs personnes 😓
PENSEZ AU COLLABORATIF EXTERNE 😁😁😁