IT SYSTEMES : une entreprise engagée

Des actions RSE qui font du bien à la planète, mais pas que !

IT SYSTEMES, accompagné par une société spécialisée, a décidé d'établir un bilan RSE pour l'année 2022 et de mettre en place une commission RSE au sein de sa structure. Cette commission a pour but d’organiser et de structurer notre démarche de développement durable ; avec une approche intégrée dans la stratégie globale de IT SYSTEMES.

L’ensemble de nos partenaires joue un rôle déterminant dans la conduite et l’atteinte de nos objectifs en matière de développement durable. Nous considérons notre écosystème de partenaires comme faisant partie d’une réelle unité indissociable. En développant des relations solides avec nos partenaires, nos clients, nos collaborateurs, les communautés locales, nous renforçons la qualité et l’efficacité de nos actions.

Les investissements RSE de IT SYSTEMES

Nos engagements doivent se traduire par des actions concrètes. L’adoption de nouvelles méthodes et processus de travail passent bien souvent par des investissements matériels. Conscient de cette nécessité, nous avons fait le choix d’allouer des investissements dans le cadre de la RSE et, en vue de notre bilan 2022, de les comptabiliser dès le début de l’année 2022.

L’aménagement du nouveau siège social de Malakoff a constitué la majorité de notre investissement RSE en 2022. Il a été le fruit de réflexions importantes en termes d’impact environnemental. On peut considérer que sur un investissement global d’environ 150 k€, 50 k€ a été consacré aux différents postes liés à la RSE et décrits ci-après :

• Même si le mètre carré est précieux en région parisienne, nous avons investi dans l’aménagement d’une salle de pause attrayante avec babyfoot, écran, canapés, console de jeu etc… Afin de pouvoir offrir un espace de pause correspondant aux souhaits de nos collaborateurs
• La cuisine a fait l’objet d’un soin particulier en termes de confort et d’apport de bien-être
• L’achat de mobilier et fauteuils de second main issus d’une société de recyclage eco-responsable
• Eclairage par LED
• Détecteurs de présence dans les toilettes
• Salle de réunion bénéficiant d’un système de visio-conférence ultra-performant pour inciter les collaborateurs à utiliser ce mode de communication et limiter les déplacements
• La mise en place de chasses d’eau avec double poussoir et mousseur sur les robinets des lavabos vise, aussi, à limiter la consommation d’eau
• La machine à café et la fontaine à eau ont été raccordés au réseau pour une utilisation de la ressource optimisée
• Mise en place de la collecte des capsules à café
• IT SYSTEMES a mis en place un poste de travail adapté à l'un de nos collaborateurs en situation de handicape
• Fourniture à tous les collaborateurs d’une tasse à café personnalisée pour supprimer les gobelets
• Mise à disposition d’une vaisselle pour éviter le jetable
• Mise en place d’automatisation de mise en veille des écrans d’ordinateurs
• IT SYSTEMES a dégagé un budget pour la végétalisation des bureaux, l’entretien étant assuré par un collaborateur volontaire
• La mise en place de casiers individuels avec cadenas a permis d’apporter un espace sécurisé pour les effets personnels des collaborateurs

Notre engagement RSE au quotidien

La consommation énergétique électrique : Nous avons mis en place un suivi afin de mesurer l'énergie consommée. Son suivi régulier et la fixation d’objectifs pertinents et d’amélioration continue permettent de piloter un point fondamental de notre approche RSE. Outre le rappel des bons gestes et pratiques aux collaborateurs, la mise en place de paramétrages simples et automatiques tels que l’extinction automatique des écrans de 20h à 8h prouve notre volonté de trouver tous les gisements possibles d’économie, sans perturber le travail de nos salariés.

La consommation d'eau : L’usage est uniquement domestique (cuisine et sanitaires) et donc limité. Le suivi de la consommation sert principalement à détecter d’éventuelles fuites, et par une information régulière auprès des salariés d’éviter le gaspillage.

Déplacements des collaborateurs : Nous privilégions, dès que nécessaire, les RDV en visio en mettant à disposition de nos collaborateurs des outils de dernière génération. Nous avons élaboré une charte des bonnes pratiques en matière de déplacements afin de sensibiliser nos collaborateurs sur le mode de transport le plus pertinent en termes d’émissions de gaz à effet de serre avant chaque voyage. Par exemple, pour tout déplacement inférieur à moins de 3 heures, le salarié doit privilégier le train.

Procédure de recyclage des déchets ménagers : Nous avons mis en place un système de tri sélectif dans notre cuisine, qui est bien respecté (3 bacs : bouteilles / carton-plastique / tous déchets). La commission RSE a, dès à présent, identifié des risques de mauvais aiguillage des déchets au cours de la chaine d’évacuation, notamment à la sortie de nos locaux (formation des personnels de ménage) et dans les parties communes de la copropriété. Cependant, la commission RSE va se pencher en 2023 sur les flux pour lesquels nous sommes moteur afin de s’assurer des bonnes pratiques en la matière.

Récupération des matériels informatiques : C’est LE chantier de la commission RSE car la traçabilité dans ce domaine précis ne nous convient pas. Notre partenaire informatique de référence a commencé une action en 2022 dans sa démarche RSE de récupération des matériels en fin de vie ou hors d’usage. L’objectif pour 2023 est de trouver les meilleures synergies entre nos 2 Sociétés pour quantifier, tracer et améliorer un processus fondamental de notre métier.

La consommation de papier :

• Tous les ordinateurs sont paramétrés pour une impression en N&B et recto-verso. Les copies couleur ne représentent que 30 % du total des copies annuelles. Outil de suivi des impressions nous permettant de nous fixer des objectifs concrets en la matière pour les années à venir
• La dématérialisation des factures et du maximum de documents contribue à une réduction du nombre de copies et du papier consommé
• Depuis juillet 2022, la dématérialisation des documents à 100% avec le support de signatures électroniques via Docusign nous permet de supprimer le papier et d’optimiser l’archivage des documents

Achats responsables :

• Papier photocopieur : Nous privilégions des papiers FSC ou PEFC
• Produits d’entretien : L’approche volontariste en matière de RSE par l’entreprise prestataire de Services pour l’entretien de nos locaux a été un critère déterminant dans notre choix. Ainsi, notre prestataire nous a assuré que chaque type de produit fait l’objet de recherches si un label ECOLABEL ou des critères spécifiques de biodégradabilité existent
• Matériels informatiques : Nous nous attachons à investir dans des matériels informatiques faisant l’objet du label « EnergyStar »

Favoriser l'apprentissage : Chez IT SYSTEMES, nous privilégions la formation et engageons des paris sur l’avenir au travers des contrats de professionnalisation ou d’apprentis qui représentent jusqu’à 12 % de notre effectif.

PS : rien de mieux qu'un super pull Windows pour la formation et la cohésion d'équipe :)

La parité Hommes / Femmes : Le monde de l’informatique est principalement masculin et, malgré toute sa volonté, IT SYSTEMES ne déroge pas à la règle. Nous sommes attentifs à notre effectif global et notamment à sa répartition par structure et profil de poste. C’est un indicateur important du volet social de notre structure.

La valorisation des séniors : Même si les 18 - 34 ans constituent plus de 50 % de notre effectif, comme pour la parité Hommes / Femmes, nous sommes attentifs à combattre les idées reçues et sommes convaincus de la richesse née de la pluralité des expériences.

Lutte contre le handicap : IT SYSTEMES a embauché en novembre 2021 un collaborateur lourdement handicapé. Ce choix n’a pas été fait au nom de la discrimination positive, mais parce que ce candidat avait de réelles compétences et qu’il correspondait aux attentes du poste pour lequel il postulait. Depuis cette date, nous continuons de nous féliciter d’avoir fait ce choix pour notre collaborateur et parce qu’au-delà de son adéquation au poste, l’entreprise a mis en avant ses valeurs auprès de l’ensemble des salariés de l'entreprise, en prouvant à tous que le handicap peut nous enrichir.

Santé et sécurité au travail : IT SYSTEMES s’engage à prendre toutes les précautions nécessaires afin de garantir un environnement de travail sûr et sain à l’ensemble de ses collaborateurs. De par l’activité tertiaire de l'entreprise, nous n’avons déploré aucun accident du travail en 2022. Nous avons mis l’accent sur le confort des salariés à leur poste de travail et la commission RSE s’est fixé comme objectif en 2023 de privilégier les pistes de réflexion dans ce domaine par des discussions collégiales et des échanges avec l’ensemble des salariés de l'entreprise.

Formation des personnels, gestion des carrières et bien-être : IT SYSTEMES accorde un grande importance à ces sujets, qui sont essentiels au sein de l'entreprise. Des outils RH nous permettent de suivre et de nous fixer des objectifs avec l'ensemble de nos collaborateurs.

Les actions du quotidien, qui font du bien :

• Pour Noël 2022, nous avons décidé d'investir dans un sapin en bois, réutilisable chaque année. Il n'était peut être pas vert avec des épines, mais cela n'a pas empêché le Père Noël de déposer des cadeaux au pied.
• En 2023, la direction a mis en place un appel à projets au sein de IT Systèmes. Chaque collaborateur pouvait présenter un projet professionnel, personnel et/ou humanitaire ; à travers une courte vidéo. Toutes les vidéos ont ensuite été soumises à un vote en interne, et le gagnant a remporté une enveloppe de 5000€ pour mettre en place son projet. C’est Anthony qui a gagné, avec son super projet : organiser un tournoi IT Systèmes de jeux vidéo en Réalité Virtuel afin de passer un bon moment et de maintenir la cohésion entre les équipes des différents sites. Une partie de la cagnotte sera également reversée à l’association CapGame, qui facilite l’accès aux jeux vidéo pour le public en situation de handicap. Bravo Anthony pour ce beau projet. On a hâte d’organiser ce tournoi !

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question sur notre bilan RSE ou sur notre commission RSE, nous restons à votre entière disposition.

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