Power Automate c’est un peu comme Tesla quand il est arrivé sur le marché de la voiture électrique, ça existait avant mais on était loin d’un produit grand public! 🤷♀️
Microsoft Power Automate c’est un peu pareil. Il a rendu l’automatisation accessible aux PME/TPE qui était jusqu’à la plutôt réservé aux grandes entreprises car très coûteux et complexe à mettre en place. 💰
Alors qu’est-ce Power Automate? C’est une combinaison de RPA (petit robot🤖 très sympa qui peut reproduire des actions humaines sur votre ordinateur comme des clics), d’IA (intelligence artificielle) et tout ça en low code (pas besoin d’être un AS du code pour l’utiliser). 🧑💻
Celui-ci a donc pour but de décharger les collaborateurs des tâches répétitives et banales en automatisant des clics de souris ou saisies au clavier, l’extraction d’information, la classification, la détection d’objets, le traitement de formulaires, réaliser de la prédiction… Permettant d’obtenir une meilleure productivité📈 et d’optimiser le travail sur ces systèmes et ensembles de données, quelle que soit la complexité du processus. ⏲️
Bon, ça reste peut-être encore un peu trop abstrait donc prenons un exemple d’un flux d’automatisations possible.. 😊
J’ai signé un nouveau client, je remplis un formulaire sur Forms qui selon mes réponses vont en automatique : 🤗
✅ Créer mon client dans ma base de contact,
✅ Créer mon client dans mes différents logiciels métier et y transférer des données,
✅ Ajouter mon client à mon logiciel d’e-mailing,
✅ Créer mon équipe client dans Teams et ajouter les bonnes personnes dedans,
✅ Envoyer un mail de bienvenue au client,
✅ Réserver un espace de stockage à votre client en y affiliant des droits aux différents utilisateurs,
✅ Prévenir les différents services en interne de la signature du nouveau client et leur donner accès aux documents nécessaires,
✅ Envoi du contrat pré rempli en automatique à votre client et retour en automatique dès signature électronique,
✅ Affilier des taches aux collaborateurs : enregistrement du RIB, création d’une facture, activation d’un service… Même si ça aussi on peut l’automatiser #nolimit 🤪
Quand on réalise le potentiel de l’automatisation on comprend pourquoi Gartner estime qu’en 2024, les entreprises réduiront leurs coûts opérationnels de 30%😲 en combinant des technologies d’automatisation à des processus opérationnels repensés. 😃
Power Automate n’est pas le seul logiciel à réaliser cela vous avez UiPath, Automation Anywhere, Appian,…
Mais du fait de l’écosystème Microsoft (Office 365, Power BI, Dynamics,… ) et le besoin des logiciels tiers d’être compatible Microsoft car standard du marché rend Power Automate plus attractif et plus simple d’utilisation.
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