Solutions Intranet et Extranet : Productivité, Confidentialité

Mais qu'est ce que l'Intranet et l'extranet ?

• Intranet : Un intranet est un réseau informatique interne à une organisation, accessible uniquement par les membres de l'entreprise ou de l'organisation. Il est utilisé pour partager des informations, des ressources et des applications au sein de l'entreprise, comme des documents, des bases de données, des outils de communication et des portails internes. Les intranets renforcent la collaboration en permettant aux employés d'accéder facilement aux informations et aux outils dont ils ont besoin pour accomplir leur travail.
• Extranet : Un extranet étend le concept d'intranet en permettant l'accès à des parties spécifiques de l'intranet à des utilisateurs externes autorisés, tels que des partenaires commerciaux, des fournisseurs ou des clients. Les extranets facilitent la collaboration entre l'entreprise et des parties externes tout en maintenant un niveau de sécurité et de confidentialité élevé. Ils sont couramment utilisés pour la gestion des chaînes d'approvisionnement, le partage de données avec des partenaires commerciaux et la fourniture de services en ligne à des clients.

Avec plus de 14 ans d’expérience, une connaissance parfaite de l’évolution de la sécurité informatique et des équipes toujours en avance nous sommes en mesure de vous proposer le meilleur accompagnement :

Pour l'Intranet :

• Évaluation des Besoins : Comprendre les besoins spécifiques de l'entreprise en matière de communication interne, de gestion des ressources et de collaboration entre les employés.
• Conception de l'Intranet : Concevoir l'architecture de l'intranet en fonction des besoins, y compris la structure de l'information, les fonctionnalités requises et l'interface utilisateur.
• Développement et Personnalisation : Développer et personnaliser l'intranet en utilisant des solutions logicielles adaptées, en tenant compte de l'identité visuelle de l'entreprise.
• Intégration d'Applications : Intégrer des applications et des outils existants tels que des systèmes de gestion de contenu (CMS), des systèmes de messagerie, des calendriers, et des applications de gestion.
• Sécurité de l'Intranet : Mettre en place des mesures de sécurité pour protéger les données sensibles, y compris la gestion des accès, la sécurité des données et la surveillance des activités.
• Formation et Support : Former les utilisateurs et les administrateurs de l'intranet sur son utilisation et fournir un support technique continu.
• Évolutivité : Concevoir l'intranet de manière à pouvoir le faire évoluer en fonction des besoins futurs de l'entreprise.

Pour l'Extranet :

• Identification des Parties Externes : Déterminer quelles parties externes auront accès à l'extranet (partenaires, clients, fournisseurs) et quelles informations seront partagées.
• Gestion des Utilisateurs Externes : Mettre en place un système d'authentification et de gestion des utilisateurs externes pour garantir un accès sécurisé et contrôlé.
• Conception de l'Extranet : Concevoir l'architecture de l'extranet en fonction des besoins de collaboration et des fonctionnalités requises pour les parties externes.
• Sécurité de l'Extranet : Mettre en place des mécanismes de sécurité avancés pour protéger les données partagées avec des parties externes, notamment le chiffrement et les pare-feu.
• Intégration des Flux de Travail : Intégrer les flux de travail avec des partenaires, tels que la gestion des commandes, les processus de facturation, et le partage de documents.
• Formation et Support : Fournir une formation aux utilisateurs externes sur l'utilisation de l'extranet et un support pour résoudre les problèmes.
• Conformité Réglementaire : Veiller à ce que l'extranet soit conforme aux réglementations en vigueur, notamment en matière de protection des données et de confidentialité.
• Évolutivité : Concevoir l'extranet de manière à permettre une expansion future en fonction des besoins de collaboration.

Ensemble :

• Hébergement et Gestion : Proposer des solutions d'hébergement et de gestion pour l'intranet et l'extranet, qu'il s'agisse d'une infrastructure cloud ou d'une infrastructure locale.
• Optimisation des Performances : Surveiller et optimiser les performances de l'intranet et de l'extranet pour garantir une expérience utilisateur fluide.
• Migration de Données : Si nécessaire, aider à la migration de données depuis d'anciens systèmes vers les nouveaux intranet et extranet.
• Soutien Stratégique : Fournir un soutien stratégique pour l'utilisation efficace de l'intranet et de l'extranet dans le cadre des opérations commerciales.

L'accompagnement par les experts IT SYSTEMES peut jouer un rôle clé dans la planification, la conception, le déploiement et la gestion d'intranets et d'extranets, en veillant à ce qu'ils répondent aux besoins spécifiques de l'entreprise en matière de communication, de collaboration et de sécurité. Ces prestations visent à optimiser la productivité tout en garantissant la confidentialité et la sécurité des données.